Asistente IA por WhatsApp · Hoteles y Airbnb

Tu recepción,
disponible 24/7
en WhatsApp

FlujoBot responde al instante las dudas de tus huéspedes —wifi, check-in, desayuno, recomendaciones— y gestiona sus peticiones de servicios extra. Tu equipo respira; tus huéspedes, encantados.

Respuesta media
<10 s
Disponibilidad
24/7
Consultas resueltas
+80 %

Hotel Miramar · Asistente

en línea

Hola, a que hora es el desayuno? y el wifi?
Buenas! El desayuno es de 7:30 a 10:30 en la planta baja 😊 El wifi es Miramar_Guest y la clave veranoazul24
Genial. Podemos dejar las maletas tras el checkout?
Claro, guardamos el equipaje en recepción sin coste hasta las 20:00. Te reservo el servicio?

Conversación real de ejemplo — respuestas con los datos de tu alojamiento

Tus huéspedes preguntan.
A todas horas.

La clave del wifi a las 23:40. El late checkout un domingo a las 8:00. "¿Dónde ceno cerca?" en pleno turno de limpieza. Cada mensaje sin responder es un huésped frustrado — y cada respuesta manual, tiempo que tu equipo no dedica a lo importante.

70 %

de las consultas de huéspedes son repetitivas: wifi, horarios, parking, check-in y check-out.

24/7

los huéspedes escriben a cualquier hora — tu personal no puede (ni debe) estar siempre.

×2

más servicios adicionales se venden cuando la petición se atiende al momento, no horas después.

Todo lo que hace por ti

Un miembro más del equipo — que nunca duerme, nunca se satura y habla el idioma de cada huésped.

  • Responde dudas al instante

    Wifi, horarios, desayuno, parking, normas de la casa, cómo llegar… con los datos reales de tu alojamiento, sin inventar nada.

  • Gestiona servicios extra

    Late checkout, limpieza adicional, toallas, traslados, reservas de spa o restaurante — recoge la petición y la pasa a tu equipo.

  • Habla todos los idiomas

    Responde en el idioma del huésped automáticamente: inglés, francés, alemán, italiano… sin traductores ni esperas.

  • Recuerda cada conversación

    Cada huésped tiene su hilo con memoria: no repite preguntas y retoma la conversación donde la dejó.

  • Escala a tu equipo cuando toca

    Quejas, urgencias o temas delicados: avisa a tu personal y les deja el contexto completo. La IA ayuda, las personas deciden.

  • Te cuenta lo que preguntan

    Descubre qué dudas se repiten y qué servicios se piden más — información de oro para mejorar tu alojamiento.

En marcha en 3 pasos

Sin apps que instalar ni cambios en tu operativa. Tus huéspedes usan el WhatsApp de siempre.

  1. Nos cuentas tu alojamiento

    Horarios, servicios, normas, recomendaciones de la zona… Cargamos toda la información en la base de conocimiento del asistente.

  2. Conectamos tu WhatsApp

    Usamos tu número actual o uno nuevo dedicado. El asistente queda operativo en días, no meses — y lo probamos juntos antes de lanzar.

  3. Tu equipo respira

    El asistente atiende las consultas del día a día y tu personal recibe solo lo que necesita intervención humana. Nosotros lo mantenemos y mejoramos.

Hecho para tu negocio

Hoteles

Descongestiona la recepción sin perder el trato cercano. FlujoBot atiende las consultas rutinarias y deja a tu equipo el trato cara a cara.

  • Información de servicios: desayuno, spa, gimnasio, parking
  • Peticiones a pisos y room service canalizadas al momento
  • Upselling de late checkout, mejoras de habitación y extras
  • Quejas detectadas y escaladas a recepción con contexto

Gestores de Airbnb y apartamentos

Gestiona 5 o 50 propiedades sin vivir pegado al móvil. Cada apartamento con su información; cada huésped, atendido al segundo.

  • Instrucciones de llegada, códigos de acceso y normas de la casa
  • Incidencias (caldera, wifi, llaves) recogidas y priorizadas
  • Recomendaciones de la zona que mejoran tus reseñas
  • Multi-propiedad: cada piso con sus datos, un solo asistente

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar de número de WhatsApp?

No. Podemos conectar el asistente a tu número actual, o crear uno dedicado para los huéspedes si lo prefieres. Tus conversaciones y tu número siguen siendo tuyos.

¿Y si el asistente no sabe responder algo?

Nunca inventa: si un dato no está en su base de conocimiento, lo dice con naturalidad y avisa a tu equipo para que lo confirme. Las urgencias y quejas siempre se escalan a una persona.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Entre unos días y dos semanas, según el tamaño del alojamiento. Recopilamos tu información, configuramos el asistente, lo probamos contigo y lo lanzamos cuando estés conforme.

¿Los huéspedes sabrán que hablan con una IA?

Tú decides cómo se presenta el asistente. Lo importante es la experiencia: respuestas correctas, inmediatas y con un tono cercano — y una persona de tu equipo siempre disponible detrás.

¿Qué pasa con los datos de mis huéspedes?

Las conversaciones se almacenan de forma segura y solo se usan para dar el servicio. No se venden ni se comparten con terceros, y cumplimos el RGPD.

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